SMART-TEK COMMUNICATIONS INC.
Privacy Notice
Version 2026-10-17.1
Who receives your information
Smart-Tek Communications Inc. receives this inquiry. John X.F. Chen is your contact for this request and privacy questions. Use the contact details on this page. This notice applies to this incident-intake portal, not every Smart-Tek service or website.
What we collect
We collect the contact details, organization details, incident facts and supporting files you submit, together with a reference number, receipt time, selected language and your consent record. Do not submit passwords, authentication or recovery codes, private keys, payment-card data or unrelated personal information. Provide copies, not your only original evidence.
Why we use it
We use the information to assess your inquiry, contact you, discuss a possible investigation, preserve submitted records and administer authorized access to this portal. A separate scope and authorization are needed before investigation work. We do not use this portal to enroll you in marketing or sell submitted incident records.
Storage, access and service providers
Submissions and files are stored on a privately administered intake server. Authorized Smart-Tek administrators and reviewers may view and download them. Cloudflare provides the public HTTPS connection and processes requests and data in transit; information may be processed outside Canada. Access controls and encryption in transit reduce risk, but no online service can guarantee absolute confidentiality. Contact us before uploading especially sensitive material to arrange a suitable transfer method.
Cookies and preferences
This portal uses an essential session cookie for request security and management sign-in, and browser storage for theme and language preferences. Draft answers stay in the current tab until submission and are not stored in browser local storage. No advertising or analytics trackers are added by this application.
Retention and your choices
There is currently no automatic deletion schedule. Records are retained for review and any agreed investigation, subject to business, evidence-preservation and legal obligations. Contact John to request access, correction, withdrawal of consent or deletion. We will assess the request and explain any limits, including records we must retain. Withdrawal does not undo processing already performed. You may choose not to submit and contact us by phone instead.
资料接收方
Smart-Tek Communications Inc. 接收本咨询。John X.F. Chen 是本次咨询及隐私事宜的联系人，可通过本页联系资料联络。本声明仅适用于本事件咨询平台，并非 Smart-Tek 所有服务及网站的通用政策。
收集哪些资料
我们收集你提交的联系方式、机构资料、事件事实及支持文件，以及编号、收件时间、所选语言与同意记录。请勿提交密码、认证或恢复代码、私钥、支付卡资料或无关个人信息。请提交副本，不要交出唯一原始证据。
使用目的
资料用于评估咨询、与你联络、商讨可能的调查、保存提交记录及管理本平台的获授权访问。开展调查须另行确定范围和授权。本平台不会把你加入营销名单，也不会出售提交的事件记录。
储存、访问与服务商
提交内容及文件储存在私下管理的咨询服务器上，获授权的 Smart-Tek 管理员与审阅者可查看和下载。Cloudflare 提供公网 HTTPS 连接并处理传输中的请求与资料；资料可能在加拿大境外处理。访问控制及传输加密可降低风险，但任何在线服务都无法保证绝对保密。特别敏感的资料请先联系我们，商定适当的传送方式。
Cookie 与偏好
本平台使用必要的会话 Cookie 保障请求安全及管理登录，并通过浏览器储存主题与语言偏好。草稿答案在提交前仅留在当前标签页，不写入浏览器本地储存。本应用不添加广告或统计追踪器。
保留期限与个人选择
目前没有自动删除计划。资料为审阅及任何商定的调查而保留，并受业务、证据保存及法律义务约束。如需查阅、更正、撤回同意或删除，请联系 John。我们会评估请求，并解释任何限制及必须保留的记录。撤回同意不会撤销已完成的处理。你也可以不提交本表，改为致电联系。
資料接收方
Smart-Tek Communications Inc. 接收本諮詢。John X.F. Chen 是本次諮詢及私隱事宜的聯絡人，可透過本頁聯絡資料聯絡。本聲明僅適用於本事件諮詢平台，並非 Smart-Tek 所有服務及網站的通用政策。
收集哪些資料
我們收集你提交的聯絡方式、機構資料、事件事實及支持檔案，以及編號、收件時間、所選語言與同意記錄。請勿提交密碼、認證或復原代碼、私密金鑰、支付卡資料或無關個人資訊。請提交副本，不要交出唯一原始證據。
使用目的
資料用於評估諮詢、與你聯絡、商討可能的調查、儲存提交記錄及管理本平台的獲授權存取。開展調查須另行確定範圍和授權。本平台不會把你加入行銷名單，也不會出售提交的事件記錄。
儲存、存取與服務商
提交內容及檔案儲存在私人管理的諮詢伺服器上，獲授權的 Smart-Tek 管理員與審閱者可查看和下載。Cloudflare 提供公網 HTTPS 連接並處理傳輸中的請求與資料；資料可能在加拿大境外處理。存取控制及傳輸加密可降低風險，但任何線上服務都無法保證絕對保密。特別敏感的資料請先聯絡我們，商定適當的傳送方式。
Cookie 與偏好
本平台使用必要的工作階段 Cookie 保障請求安全及管理登入，並透過瀏覽器儲存主題與語言偏好。草稿答案在提交前僅留在目前分頁，不寫入瀏覽器本機儲存。本應用不新增廣告或統計追蹤器。
保留期限與個人選擇
目前沒有自動刪除計劃。資料為審閱及任何商定的調查而保留，並受業務、證據保存及法律義務約束。如需查閱、更正、撤回同意或刪除，請聯絡 John。我們會評估請求，並解釋任何限制及必須保留的記錄。撤回同意不會撤銷已完成的處理。你也可以不提交本表，改為致電聯絡。
Destinataire de vos renseignements
Smart-Tek Communications Inc. reçoit cette demande. John X.F. Chen est votre contact pour la demande et les questions de confidentialité, aux coordonnées indiquées ici. Cet avis vise ce portail d’incidents, et non tous les services ou sites Smart-Tek.
Ce que nous recueillons
Nous recueillons vos coordonnées, les renseignements sur l’organisation et l’incident, les fichiers transmis, ainsi qu’une référence, l’heure de réception, la langue choisie et votre consentement. Ne transmettez ni mots de passe, codes d’authentification ou de récupération, clés privées, données de carte de paiement, ni données sans rapport. Envoyez des copies, pas votre seule preuve originale.
Finalités
Ces renseignements servent à évaluer la demande, vous contacter, discuter d’une enquête éventuelle, conserver les documents transmis et gérer les accès autorisés. Une enquête exige un mandat et une autorisation distincts. Ce portail ne vous inscrit pas à du marketing et ne vend pas les dossiers transmis.
Stockage, accès et fournisseurs
Les demandes et fichiers sont stockés sur un serveur de réception administré de manière privée. Les administrateurs et examinateurs Smart-Tek autorisés peuvent les consulter et télécharger. Cloudflare fournit la connexion HTTPS publique et traite les requêtes et données en transit ; un traitement hors du Canada est possible. Les contrôles d’accès et le chiffrement en transit réduisent les risques sans garantir une confidentialité absolue. Pour des pièces particulièrement sensibles, convenez d’un transfert adapté avant l’envoi.
Témoins et préférences
Un témoin de session essentiel protège les requêtes et la connexion de gestion ; le navigateur conserve les préférences de thème et de langue. Les réponses brouillon restent dans l’onglet courant jusqu’à l’envoi et ne sont pas inscrites dans le stockage local. L’application n’ajoute aucun traceur publicitaire ou analytique.
Conservation et vos choix
Aucun effacement automatique n’est actuellement programmé. Les dossiers sont conservés pour l’examen et toute enquête convenue, sous réserve des obligations professionnelles, de préservation des preuves et légales. Contactez John pour demander l’accès, une correction, le retrait du consentement ou l’effacement. Nous évaluerons la demande et expliquerons les limites, notamment les documents à conserver. Le retrait n’annule pas les traitements déjà effectués. Vous pouvez ne pas remplir ce formulaire et nous appeler.